Ordentlichen Spartenversammlung

TOP 1
Der 1. Vorsitzende Dr. Achim Teichner eröffnete die Sitzung um 19.35 Uhr und begrüßte 20 Mitglieder der Tennissparte.
Er stellte fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt war und die Versammlung beschlussfähig ist.
Es wurden keine Einwände gegen die Tagesordnung erhoben.
Anschließend gedachten die Anwesenden des verstorbenen 1. Vorsitzenden der TuSG, Hinnerk Heidhoff

TOP 2
Der Spartenleiter bedankte sich bei allen Mitgliedern des Vorstandes und des Hallenausschusses für die hervorragende Arbeit im vergangenen Jahr.
Ein besonderer Dank galt Manfred Springhorn, der sich intensiv und erfolgreich um die Beantragung für Zuschüsse durch den Landessportbund, den Landkreis und die Gemeinde gekümmert hat.
Neben der gelungenen Saisoneröffnung und den problemlos durchgeführten Punktspielen hob er besonders das LK-Turnier und den Vorweihnachtsmarkt hervor. Beide Veranstaltungen wurden erstmalig auf unserer Anlage durchgeführt.
Weiterhin dankte er Klaus Grötschel für seinen immerwährenden Einsatz um die Sicherstellung der Bewirtung und seine Präsenz bei den Punktspielen und allen anderen Veranstaltungen, insbesondere bei der Gestaltung des Vorweihnachtsmarktes.

Der stellvertretende Spartenleiter und technische Wart Rolf Altmann berichtete, dass für die Platzsanierung im Frühjahr die gleiche Firma wie bisher beauftragt wird. Die Umstellung der Beleuchtung in der Tennishalle auf LED gelang kostengünstig durch die Hilfe vieler Tennisspieler. Um die Heizungskosten zu senken wird über eine Isolierung an den Hallenwänden nachgedacht. Ebenso wird überlegt, ob der Sonnenschutz auf der Außenanlage durch einen festen Aufbau ersetzt wird. Ein Mitglied regte an, die Plätze im Winter durch Planen abzudecken. Herr Altmann wird dies prüfen und sich erkundigen.

Der Sportwart Harald Döhler stellte erfreut fest, dass alle Plätze täglich belegt waren, alle Punktspiele ohne Störungen verlaufen und alle Mannschaften wieder für das Jahr 2017 gemeldet seien.
Ab dem 1. Januar 2018 soll es wahrscheinlich wieder zu einem Zusammenschluss der Verbände von Niedersachsen und Bremen kommen.
Dass erfolgreich verlaufene LK-Turnier soll in diesem Jahr wiederholt werden.

Die Kassenwartin Gabriela Jung konnte berichten, dass bei gleichbleibenden Beiträgen und vermehrtem Arbeitsdienst auf der Außenanlage ein kleiner Überschuss von € 685,- zu verzeichnen ist, obwohl eine komplett neue Küche im Vereinsheim eingebaut wurde.

Die Jugendwarte Katja Nestler und Carsten Schmidt-Prestin berichteten von den sehr erfolgreichen Punktspielen der 6 Jugendmannschaften und der guten Unterstützung durch die Eltern. Die Jugendlichen seien hoch motiviert, was auch die rege Teilnahme an den Regionsmeisterschaften deutlich machte. Das interne Jugendturnier im August mit 20 Kindern sei sehr harmonisch verlaufen. Hervorgehoben wurde die große Anzahl Jugendlicher (75) in der Tennis-AG und im Fördertraining.

TOP 3
Der Hallenausschuss gab bekannt, dass trotz aller Widrigkeiten durch viele neue Bestimmungen und dadurch höherer Kosten bei der Erweiterung der Tennishalle – u.a. nachträgliche Erneuerung der Regenentwässerung - ein Überschuss von € 1657,58 erzielt werden konnte. Es konnte eine Steigerung der Einnahmen ( höhere Auslastung, erhöhte Einnahmen durch Werbung und Getränkeverkauf) erzielt werden. Durch die Umstellung der Beleuchtung auf LED wird zudem eine Senkung der Kosten erwartet.

TOP 4
Als Kassenprüfer waren Wilhelm Schütte und Hans Leuenroth tätig. Der anwesende Wilhelm Schütte lobte die ausgezeichnete Arbeit der Kassenwartin und beantragte die Entlastung des Vorstandes. Dieser Antrag wurde einstimmig angenommen.

TOP 5
Der gesamte Vorstand wurde einstimmig entlastet.

TOP 6
Sowohl der Spartenleiter als auch der Sportwart wurden einstimmig wiedergewählt.
Katja Nestler und Carsten Schmidt-Prestin scheiden aus und als neue Jugendwarte wurden Axel Tölle und Lars Tietjen-Reuter einstimmig gewählt.

TOP 7
Die vorgelegte Etatplanung 2017 weist einen ausgeglichenen Haushalt aus unter einer Entnahme aus den Rücklagen in Höhe von € 1200,-.
Der Haushaltsplan wurde einstimmig gebilligt.

TOP 8
Es lag ein Antrag zur Änderung der Satzung vor. Zukünftig soll eine Kündigung in Angleichung an die Satzung des Hauptverein zum 30.06. und 31.12. mit 6-wöchiger Kündigungsfrist möglich sein.
Die Satzungsänderung wurde einstimmig beschlossen.

TOP 9
Ein Mitglied fragte, ob es möglich sei Platzreservierungen sowohl für die Halle als auch auf den Außenplätzen online vorzunehmen. Dies ist zur Zeit nicht möglich. Informationen diesbezüglich werden von anderen Vereinen eingeholt. Als erster Schritt sollen feste Buchungen für die Halle und Reservierungen für die Außenplätze (z.B. Mannschaftstraining) baldmöglichst online einzusehen sein.
Eine Frage zur dauerhaften Spielberechtigung für Mitglieder anderer Vereine ergab, dass hierfür die Mitgliedschaft sowohl in der Tennissparte als auch in der TuSG erforderlich ist.

Der 1. Vorsitzende schloss die Sitzung um 21.30 Uhr.

Ritterhude, 09.02.2017
Herta Teichner – Schriftführerin
Dr. Achim Teichner – Spartenleiter Tennis