PROTOKOLL DER JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG
8. April 2024
TOP 1
Der 1. Vorsitzende Heiko Dähnenkamp eröffnet die Sitzung um 19:30 Uhr und begrüßt 29 Mitglieder der Tennissparte.
Er stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgte und die Versammlung beschlussfähig ist.
Die Einladung erfolgte in diesem Jahr mittels einer Annonce in der Presse und auf unserer Homepage.
Es werden keine Einwände gegen die Tagesordnung erhoben.
Mit einer Schweigeminute wird der Verstorbenen des vergangenen Jahres gedacht.
TOP 2
Heiko Dähnenkamp bedankt sich bei allen Vorstandsmitgliedern für die gute Arbeit im vergangenen Jahr.
Nils Hüneke berichtet von den Punktspielen des vergangenen Jahres und bedankt sich bei Harald Döhler für die Unterstützung bei den Heimspielen. Insgesamt gibt es 9 Mannschaften und 3 Mannschaften haben auch in der Winterrunde gespielt. Auch in 2024 werden wieder alle Mannschaften vertreten sein.
In diesem Jahr wird es zwei Termine geben, an denen die Saison eröffnet wird.
Am 28.04. ist für die Erwachsenen der Frühstückstisch gedeckt. Nach dem freien Tennisspiel, bei dem Hans-Dieter wieder die Einteilung übernimmt, wird später gegrillt.
Für die Jugend ist dann der 01.05. vorgesehen, da mit einer großen Teilnahme zu rechnen ist. Zur besseren Vorbereitung werden Teilnehmerlisten ausgehängt, in die sich jeder eintragen kann. Auch ist eine Anmeldung per E-Mail möglich.
Lars Tietjen-Reuter berichtet von 7 Jugendmannschaften aller Altersgruppen, die im vergangenen Jahr gute sportliche Ergebnisse erzielt haben. Die B-Jugend ist besonders stark vertreten bei den U10 (Midcourt) kamen 3 Mannschaften in die Endrunde.
Britta Hüneke erwähnt die neue Tennisschule, die problemlos arbeitet. Der Besuch des Tennisturniers Rothenbaum in Hamburg war ein voller Erfolg und auch die Abschlussfeier für die Jugendlichen ist dank der guten Mitarbeit der Eltern erfolgreich verlaufen. Die Kooperation mit Kindergarten und Schule verläuft weiterhin zufriedenstellend.
Rolf Altmann ist sehr zufrieden mit der neuen Schalldämmung in der Tennishalle. Leider treten immer wieder Leckstellen im Dach der Halle auf. Diese werden permanent repariert, mittelfristig ist hier eine umfassende Sanierung erforderlich.
Die Instandsetzung der Außenplätze wird in der 13./14. Woche erfolgen. Für den Arbeitsdienst hängen wieder Listen aus, in die man sich eintragen kann.
Gabriela Jung stellt den Haushaltsplan 2024 vor. Der Verlust von ca. € 18.000, - in 2023 ist bedingt durch die Erneuerung der Heizungsanlage im Vereinsheim. Sowohl der Sportbund als auch der Landkreis haben einen Zuschuss von je € 4.747, - zugesagt bzw. gegeben, die noch nicht erfasst sind, aber zu einer Reduzierung des Verlustes führen werden. Weiterhin sind die Energiekosten um 1000 € gestiegen. Alles in allem kann man jedoch unter Einbeziehung des Kassenbestandes von einem ausgeglichenen Haushalt sprechen.
Die Zahl der Mitglieder ist leicht gestiegen, aktuell sind es 241, von denen 55 jugendlich, 19 passiv und 2 beitragsfreigestellt sind.
TOP 3
Beim Haushalt der Tennishalle wird festgestellt, dass die laufenden Einnahmen gegenüber dem Vorjahr eine Steigerung erfuhren, gleichzeitig auch die Betriebskosten in fast gleichem Umfang stiegen, so dass ein fast identischer Überschuss erzielt wurde. Dies reichte jedoch nicht ganz die Finanzierungskosten zu decken, so dass ein entsprechender Betrag aus den Rücklagen entnommen wurde, der aber deutlich geringer als im Vorjahr ausfiel.
TOP 4
Als Kassenprüfer zeigen sich sowohl Birgit Schneider als auch Volker Guttmann hocherfreut über die ausgezeichnete Arbeit der Kassenwartin Gabi Jung und beantragen ihre Entlastung.
Die Abstimmung ist einstimmig bei einer Enthaltung.
TOP 5
Der gesamte Vorstand wird einstimmig entlastet bei 8 Enthaltungen.
TOP 6
Heiko bedankt sich bei Timo für die gute Zusammenarbeit im Vorstand und verabschiedet ihn mit einem Geschenk.
Die Wahlen ergeben folgendes Ergebnis:
Stellvertretender Spartenleiter Carsten Schmidt-Prestin einstimmig bei 1 Enthaltung
Kassenwartin Gabriela Jung Wiederwahl einstimmig bei 1 Enthaltung
Technischer Wart Rolf Altmann Wiederwahl einstimmig bei 1 Enthaltung
Schriftwartin Herta Teichner Wiederwahl einstimmig bei 1 Enthaltung
TOP 7
Eine überarbeitete Spartenordnung wird einstimmig beschlossen.
TOP 8
Keine Wortmeldungen.
Der Spartenleiter schließt die Sitzung um 20:30 Uhr.
Ritterhude, 22.03.2024
Herta Teichner (Schriftführerin)
Heiko Dähnenkamp (Spartenleiter Tennis)
