Protokoll der ordentlichen Spartenversammlung
4. März 2018
TOP 1
Der 1. Vorsitzende Dr. Achim Teichner eröffnete die Sitzung um 19.30 Uhr und begrüßte 24 Mitglieder der Tennissparte.
Er stellte fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt war und die Versammlung beschlussfähig ist.
Es wurden keine Einwände gegen die Tagesordnung erhoben.
TOP 2
Der Spartenleiter bedankte sich bei allen Mitgliedern des Vorstandes und des Hallenausschusses für die hervorragende Arbeit im vergangenen Jahr.
Der stellvertretende Spartenleiter und technische Wart Rolf Altmann berichtete, dass die Frühjahresarbeiten durch die Firma problemlos erledigt wurden und die Plätze das ganze Jahr über in einem guten Zustand waren. Die Sonnenschirme wurden, da sie häufig defekt waren, durch eine Sonnensegelkonstruktion ersetzt, die sich bewährt hat. Auch in diesem Jahr werden die Plätze im Frühjahr durch die gleiche Firma wie bisher hergerichtet werden.
Axel Tölle berichtete in Vertretung des Sportwartes Harald Döhler , dass alle Punktspiele von insgesamt 9 Teams (3 Damen- und 6 Herren-Mannschaften) zufriedenstellend verlaufen sind. Sowohl die Damen 40 als auch die Damen 50 werden in der nächsten Saison eine Klasse höher spielen; ebenso konnten die Herren und die Herren 40 ihren Aufstieg feiern. Alle anderen Mannschaften belegten gute Mittelplätze.
Die Kassenwartin Gabriela Jung konnte berichten, dass die Beiträge etwas höher als geplant ausfielen, aber leider auch die Ausgaben. Insgesamt konnte dennoch ein ausgeglichener Haushalt erzielt werden.
Die Jugendwarte Axel Tölle und Lars Tietjen-Reuter berichteten von den sehr erfolgreichen Punktspielen der 2 Mädchen- und 4 Jungenmannschaften und der guten Unterstützung durch die Eltern. Die Juniorinnen B wurden ungeschlagen Staffelsieger und belegten in der Endrunde einen guten 3. Platz unter 6 Mannschaften.
TOP 3
Für den Hallenausschuss berichtete Dr. Achim Teichner, dass die Erweiterungsarbeiten endgültig abgeschlossen sind. Die Einnahmen durch Nichtmitglieder und Werbepartner sind leicht zurückgegangen. Außerordentliche Erträge ergaben sich aus Zuschüssen und Spenden, sodass die Einnahmen insgesamt etwas höher lagen als im Vorjahr. Da die Kosten (Umstellung auf LED-Beleuchtung) etwas niedriger ausfielen, konnte ein Überschuss erzielt werden. Dieser wird zur Begleichung der durch die Gemeinde angekündigten Anliegerkosten für die Osterhagener Straße verwandt.
TOP 4
Als Kassenprüfer waren Wilfried Guttmann und Hans Leuenroth tätig. Der anwesende Wilfried Guttmann lobte die ausgezeichnete Arbeit der Kassenwartin und beantragte ihre Entlastung und die des gesamten Vorstandes.
TOP 5
Der gesamte Vorstand wurde einstimmig entlastet.
TOP 6
Vor der Durchführung der Wahlen erklärten der Spartenleiter Dr. Achim Teichner und sein Stellvertreter Rolf Altmann, dass sie nicht wieder kandidieren.
Der Vorstand und die Versammlung dankten beiden für ihre 19 bzw. 25 jährige Amtszeit. Gabi Jung übergab beiden im Namen aller Mitglieder Präsente.
Anschließend gaben Rolf und Achim einen Rückblick auf wichtige Ereignisse ihrer Amtszeit:
1999 Jubiläumsfeier 25 Jahre Tennissparte
2000 Sanierung und Erweiterung des Vereinsheimes mit Satteldach und Überdachung der Terrasse
2002 Anbau des Geräteschuppens
2004 Kauf der Tennishalle
2005 Teileinhausung der Terrasse
2006 Installation der Fotovoltaik Anlage
2009 Bau des Schuh- und Taschenunterstandes
2013 Bodenerneuerung Tennishalle und Einbau einer neuen Heizungsanlage
2016 Tennishalle Bau bzw. Erweiterung Sozialtrakt (Umkleideraum/Duschen)
2017 Tennishalle umgerüstet auf LED
2017 Tennishalle Einbau einer Küchenzeile
2017 Einbau einer neuen Küche Vereinsheim
2017 Vereinsheim - Erstellen einer Sonnensegelkonstruktion für die Terrasse
Zur Situation der Halle berichtete Dr. Achim Teichner, dass bei gleichbleibender Auslastung diese in 7,8 Jahren bezahlt sei.
Für das Amt des Spartenleiters wurde Heiko Dähnenkamp vorgeschlagen und einstimmig bei einer Enthaltung gewählt.
Für das Amt des stellvertretenden Spartenleiters wurde Timo Kühl vorgeschlagen und einstimmig bei einer Enthaltung gewählt.
Für das Amt des technischen Wartes wurde Rolf Altmann einstimmig bei einer Enthaltung wiedergewählt.
Für das Amt der Kassenwartin wurde Gabi Jung einstimmig bei einer Enthaltung wiedergewählt.
Für das Amt der Schriftführerin und der stellvertretenden Kassenwartin wurde Herta Teichner einstimmig bei einer Enthaltung wiedergewählt.
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
TOP 7
Die vorgelegte Etatplanung 2018 weist einen ausgeglichenen Haushalt aus.
Der Haushaltsplan wurde einstimmig beschlossen.
TOP 8
Anträge lagen nicht vor.
TOP 9
Unter dem Punkt Verschiedenes gab es keine Wortmeldungen.
Der 1. Vorsitzende schloss die Sitzung um 21.45 Uhr.
Ritterhude, 04.03.2018
Herta Teichner (Schriftführerin)
Heiko Dähnenkamp (Spartenleiter Tennis)
